Datenschutzhinweise für Bewerbende.

Stand: 04.11.2026

Du interessierst dich für eine Stelle bei der Hayuno AG. Hier erfährst du, was mit deinen Daten passiert, wenn du dich bei uns bewirbst. Wir informieren dich damit nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich ist:

Hayuno AG
c/o DEVK Versicherungen
Riehler Straße 190
50735 Köln
Vorstand: Philip Knott
Amtsgericht Köln, HR B 35879
Telefon: +49 (0)157 – 53 889 308
E-Mail: info@hayuno.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

SONNTAG IT Solutions GmbH & Co. KG
Andreas Holzmann
Schertlinstr. 23
86159 Augsburg

Bewerbungen nehmen wir entgegen unter: hr@hayuno.de

2. Welche Daten verarbeiten wir?

• Deine Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift.
• Deine Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, deine Antworten auf unsere Fragen und alles, was du freiwillig mitschickst, zum Beispiel Zeugnisse oder Links zu deinen beruflichen Profilen.
• Dein frühestmöglicher Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung.
• Notizen aus den Gesprächen mit dir.
• Nur mit deiner Einwilligung: Aufnahmen oder Transkripte von Gesprächen.
• Öffentlich sichtbare berufliche Angaben aus Business-Netzwerken wie LinkedIn oder Xing, soweit sie für die Stelle relevant sind. Diese Daten stammen aus deinem öffentlichen Profil. Private Netzwerke schauen wir uns nicht an.

Bitte schick uns keine Angaben, die wir nicht brauchen, zum Beispiel zu Religion, Gesundheit oder Familienstand.

3. Wofür verarbeiten wir deine Daten, und auf welcher Grundlage?

• Bewerbungsverfahren: Wir prüfen deine Bewerbung und entscheiden, ob wir dich einstellen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
• Verteidigung bei Rechtsansprüchen: Nach einer Absage speichern wir deine Daten noch eine Zeit lang, um uns bei möglichen Ansprüchen verteidigen zu können, zum Beispiel nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Grundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Mit deiner Einwilligung: Transkription von Gesprächen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Wenn du sie nicht gibst, hat das keine Nachteile für dein Bewerbungsverfahren. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Blick auf berufliche Profile: Wir schauen uns öffentlich sichtbare berufliche Profile an, um zu prüfen, ob dein Werdegang zur Stelle passt. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst dem widersprechen (siehe Abschnitt 8).

4. Wer bekommt deine Daten?

• Bei uns: Nur Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind: Vorstand, Teamverantwortliche, Kolleginnen und Kollegen aus dem Fachbereich, HR.
• E-Mail: Wir nutzen Google Workspace (Gmail) von Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland. Über das Postfach hr@hayuno.de gehen deine Bewerbung und unsere Nachrichten an dich.
• Gespräche und Transkription: Für Videogespräche nutzen wir Zoom von Zoom Communications, Inc., San Jose, USA. Nur wenn du zustimmst, setzen wir die KI-Funktion von Zoom ein, um das Gespräch in Text umzuwandeln.
• Mit beiden Anbietern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
• KI-Assistent: Wir nutzen Claude von Anthropic, PBC, San Francisco, USA, um Bewerbungen zusammenzufassen und mit den Anforderungen der Stelle abzugleichen. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
• Kunden: Wir geben deine Daten nicht an Kunden weiter, außer du stimmst ausdrücklich zu.

5. Gehen deine Daten in Länder außerhalb der EU?

• Zoom: Zoom Communications, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), nach dem Zoom zertifiziert ist. Zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln.
• Google: Unser Vertragspartner hat seinen Sitz in Irland und damit in der EU. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Auch das erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln.
• Anthropic: Anthropic, PBC hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

6. Wie lange speichern wir deine Daten?

• Bei einer Absage: Wir löschen deine Daten 6 Monate nach Zugang der Absage. Das gilt auch für E-Mail-Postfächer und Sicherungen. Unterlagen in Papierform vernichten wir.
• Bei einer Einstellung: Deine Unterlagen kommen in deine Personalakte.

7. Setzen wir KI ein?

Wir nutzen Claude von Anthropic, PBC, um Bewerbungen zusammenzufassen und mit den Anforderungen der Stelle abzugleichen. Das Ergebnis ist nur eine Hilfe. Jede Bewerbung liest ein Mensch, und Menschen entscheiden über Einladung und Absage. Mit deinen Daten wird kein KI-Modell trainiert.

8. Welche Rechte hast du?

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO), wenn keine gesetzliche Pflicht dagegen spricht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit, also deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit wir sie auf unser berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf einer Einwilligung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Schreib uns dazu an info@hayuno.de.

9. Wo kannst du dich beschweren?

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, auch bei der Behörde an deinem Wohnort. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

10. Musst du uns Daten geben?

Nein, das ist freiwillig. Ohne deine Bewerbungsdaten können wir deine Bewerbung aber nicht bearbeiten.

11. Bewerbung per E-Mail

Eine normale E-Mail ist nicht verschlüsselt und kann auf dem Weg zu uns mitgelesen werden.